«Сегодняшние темпы роста Альянс Банка, увеличение объема оказываемых услуг, новая стратегия развития, выход на IPO требуют от нас применения принципиально новых, более эффективных механизмов управления, среди которых я бы отметил мобильность планирования и выполнения корпоративных проектов», – комментирует куратор проекта, управляющий директор Альянс Банка Алексей Воронцов. По его словам, переход на европейские стандарты управления свидетельствует о стремлении банка к совершенствованию бизнес-процессов в соответствии с лучшим мировым опытом. Как отмечает куратор проекта, проведение комплекса организационных преобразований, систематизация и автоматизация процессов управления проектами позволят Альянс Банку повысить конкурентоспособность и инвестиционную привлекательность. Более того, банк намерен удерживать лидирующие позиции во многих сегментах банковского рынка республики за счет существенного повышения эффективности управления бизнесом.

«Создание корпоративной системы управления проектами даст Альянс Банку определенные преимущества, необходимые для дальнейшего развития бизнеса: возможность эффективно планировать ресурсы, осуществлять оперативный контроль, своевременно принимать управленческие решения на основе объективной и достоверной информации», – отмечает директор отделения систем управления и консалтинга компании «Ланит» Павел Горянский. А по словам менеджера проекта Евгения Щербинина, его основной целью является создание надежного механизма, позволяющего систематизировать деятельнсть, а также повысить эффективность, прозрачность и увеличить управляемость реализуемых банком проектов, количество которых постоянно растет.

Сама система управления проектами – это достаточно сложный комплекс методических и информационных средств, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов выполнения корпоративных проектов. Базовым элементом КСУП является пакет нормативных документов, четко систематизирующий и регламентирующий все процедуры реализации проектов. Этот пакет документов будет содержать единые инструкции и методики, структурированные по всем этапам жизненного цикла и уровням управления проекта, механизмы взаимодействия участников проектов, шаблоны документов, формы отчетов.

Информационную поддержку функционирования системы управления корпоративными проектами будет обеспечивать автоматизированная система, опирающаяся на разработанные методики и включающая в себя инструменты планирования, контроля, групповой работы, поддержки принятия решений. Не менее важным элементом системы управления проектами будет и команда специалистов по организации и реализации корпоративных проектов. Она обеспечит эффективный менеджмент на основе передовых методологий мирового опыта.

Компания «Ланит», являющаяся партнером банка, это один из ведущих российских разработчиков в сфере корпоративного менеджмента. Она была образована еще в 1989 году и за время своего существования реализовала несколько десятков проектов по разработке систем управления бизнесом, в том числе и на территории Казахстана (для АО «Национальные информационные технологии», АО «КазТрансОйл», банковского сервисного бюро Национального банка и АО «Народный банк»).

Проект «Ланит» с Альянс Банком включит несколько этапов. Прежде всего, изучив текущее состояние проектной деятельности и организационной структуры управления проектами банка и выполнив обучение команды специалистов, 10 января текущего года стороны приступили к разработке модели системы управления проектами. На первой фазе проекта модель будет реализована для двух типов проектной деятельности: это разработка программного обеспечения банковских информационных систем и развитие инфраструктуры (открытие офисов, филиалов, отделений банка). Завершить разработку данной модели КСУП планируется в апреле 2008 года. На второй фазе, вместе с приобретением опыта проектного управления и ростом уровня зрелости проектной деятельности банка, система начнет применяться в работе с банковскими продуктами, проектах по маркетингу, связям с общественностью, работе с персоналом и других.

Как полагают в банке, успешная реализация первой фазы проекта станет предпосылкой для повышения эффективности практики управления портфелями проектов и инвестиций, управления качеством, системы сбалансированных показателей на основе параметров «время – затраты – ресурсы – качество». По словам менеджера проекта, это будет способствовать «построению моста между стратегическими и тактическими целями банка, а также позволит обеспечить своевременное и полное их достижение». Управляющий директор считает, что новая корпоративная система управления проектами, несомненно, поможет стать Альянс Банку максимально оперативным и надежным партнером. «Успешно модернизировав систему управления проектами Альянс Банка, мы приобретем один из важнейших факторов достижения стратегических и тактических целей путем повышения эффективности, прозрачности, управляемости корпоративных проектов, что позволит нам существенно повысить конкурентоспособность и инвестиционную привлекательность нашего банка», – полагает г-н Щербинин.